为确保政府采购档案保管安全、存放有序、查阅方便，旬阳市政府采购中心通过网上文件储存、电子化档案移交的方式对政府采购项目档案进行了电子化管理，打通了政府采购业务全流程电子化的“最后一公里”。

一是规范归档流程。旬阳市政府采购中心精心制定项目档案目录清单，对相关资料进行逐一核对、编号整理、登记造册、妥善保存，并建立台账实行集中统一管理，利于档案更加快速、准确、便捷的查阅。

二是降低管理成本。该中心实行采购项目档案电子化归档，有效地降低了纸张、打印耗材等各项成本，绿色环保；同时，电子化档案管理将之前的手动打印、整理、装订等一系列操作过程演变为网上操作，电子文件存储，有效减少了人力，节约了时间成本，提高了工作效率。

三是优化档案安全性。旬阳市政府采购中心自行编制了《采购档案领取确认书》，要求采购单位项目负责人在递交项目合同时一并携带硬盘现场拷贝电子档案，并在档案接收人栏签字确认，注明移交日期，确保责任落实到人，有效保证了采购项目档案移交保管的安全性和长久性。

目前，旬阳市政府采购中心正不断完善与规范政府采购活动，从接受委托、制作采购文件、接受投标、不见面开标、网上评标到电子档案管理，政府采购已实现采购“全程留痕”“全程电子化”，进一步实现了让信息“多跑路”，服务对象“少跑腿”的新发展。