为进一步加强基层财政基础工作,提升财务精细化管理水平。日前,紫阳县财政局城关财政所依法依规开展档案规范清理工作。
分类归档,科学管理。本次清理的档案涉及期限长,对多年来堆积的会计档案严格按照《会计档案管理办法》归档范围和归档要求及保管期限进行分类整理、科学编号。编制会计档案保管清册,做到有序存放、方便查找。
优化配置,规范管理。设立专门档案室,配置自动化档案专柜,实行专人、专柜、专室管理。保持档案室环境整洁,定期进行通风及防虫防腐处理,防止档案毁损、遗失。
健全制度,严格管理。建立和完善会计档案的收集、整理、保管、查阅、借出和鉴定销毁等管理制度,并采取可靠的安全防护技术和措施,确保基层财政档案资料更加规范、高效。