为进一步提升档案管理水平,强化档案管理内部控制,建立标准化、科学化、制度化档案管理机制,石泉县曾溪财政所多措并举,切实推动会计档案管理工作不断迈上新台阶。
明确责任,及时归档。全所按各自分管的职责范围,把各类文书、会计资料整理归档,严格按照《档案管理办法》的规定及时整理归档,不积压,不跨越年度,定期统一验收入库归档。
配齐设备,优化配置。在办公条件十分紧张的情况下,加配了铁皮档案柜、复印机等档案设施。
督促检查,消除隐患。对档案室定期或不定期进行安全检查,及时发现和消除档案安全隐患,定期检查档案室的温度和湿度,及时进行通风,并配备灭火器,确保档案安全。
建章立制,严格管理。按照文书档案、财政档案等大类,分别建立借用、查阅登记制度,并实行专人、专柜、专室管理,充分提高了档案的利用效果。