近年来,汉阴县财政局始终高度重视档案管理工作,将财政档案管理作为保障机关高效运转、促进财政事业发展的基础性工作,持续提升档案管理水平,推进档案管理标准化、制度化、规范化。
加强组织领导,落实工作责任。成立局档案管理工作领导小组,明确由局主要领导牵头,分管机关领导负责,局政办股具体负责日常事务,各股室单位各负其责的管理体制,将档案工作列入重点工作议事日程,明确由专人管理文书档案,规范档案资料借阅,每年不定期对档案管理工作进行检查,检查结果纳入年终考评,确保规范化管理工作顺利进行。
加强制度建设,严格管理标准。按照《档案法》以及省市县对部门档案管理工作要求,结合财政工作实际,制定了《档案工作人员岗位责任制度》,完善了《文件材料收集、归档制度》《档案鉴定、销毁、移交制度》《档案保密制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》等,确保档案管理各项工作有章可循、有规可依。
加强设施建设,改善管理环境。严格按照档案管理“八防”要求,按时开展档案管理安全检查和隐患排查,定期打扫卫生并投放除鼠虫害药品,确保档案安全管理措施落地落实。