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汉阴县财政局高效运用“钉钉+”助力机关管理再升级

发布时间:2018-10-24 08:52 作者:

“钉钉”作为一款专注于提升办公效率与协同效应的软件,在中小企业被广泛应用。汉阴县财政局围绕建设信息化、智能化机关管理目标,于201712月正式在全局范围内启用“钉钉”软件管理系统,通过对后台的自主设置开发,将“钉钉”应用项目范围扩大到考勤管理、政务督办、学习教育、内务管理,以“钉钉+”的模式助力机关管理再升级。

“钉”考勤管理。一是通过后台设定,将手机“钉钉”与智能刷脸机连接,方便机关干部通过定位、刷脸等多种方式完成考勤打卡,系统自动提前10分钟发送打卡提醒消息避免干部忘打、漏打;二是通过“一键审批”功能,迅速完成干部请假、外出、出差、加班等领导审批事项,即时汇总打印日、周、月考勤信息,掌握干部出勤情况,有效防治迟到早退、不按程序履行手续等机关作风建设的顽疾,进一步强化监督效能、转变干部作风。

“钉”政务督办。原来需要通过逐个打电话、跑办公室来通知会议、工作,督办任务进展的,现在通过运用“钉.任务”、“钉.会议”,后台输入需要通知的会议或任务内容,并勾选通知对象,一键群发DING信息便可以语音电话、短信等方式通知到全员,同时后台显示已读未读清晰可见,极大地降低了工作环节中的时间成本、提高工作效率,并且通过运用任务管理模块,对交办的工作项目予以监督,实时掌握工作办理进度,系统中自动将任务发布、完成情况留痕存档,为年终考核各股室、干部提供过程依据。

“钉”学习教育。通过实时上传分享文件资料、政策理论知识到“钉.群组”中进行共享,方便干部职工随时从“钉盘”中下载、学习。同时不定期通过“钉.消息”发布阶段性创新亮点工作进展情况、优秀稿件上稿情况、获奖表彰情况等通报,一方面正向激发干部互相学习、开拓进取的工作热情;另一方面对部分工作完成情况欠缺的股室、干部进行警示教育,不断形成“你追我赶”的良性竞争工作局面。 

“钉”内务管理。通过分类设置用车申请、物品领用、外出打印等日常审批及登记备案板块,进一步规范机关财务管理,固定的审批路径避免了以往领导签字不全、事后补手续等不合规问题。并利用“微活动”板块,每天定时发布机关廉政食堂次日菜谱,干部提前通过“钉钉”报伙,日常可在“钉钉”上对菜谱、口味、卫生等方面提出建议意见,让机关干部吃的放心、安心,同时有效解决机关食堂资源浪费情况,有力推进高效、便捷、绿色健康机关、文明单位创建取得明显成效。(李立)

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