为规范、强化政府采购项目档案管理,石泉县财政局按照《安康市政府采购项目档案管理办法》,结合自身工作流程,联合县档史局制定出台了《石泉县政府采购项目档案管理办法》。
该办法分六章二十二条,从总则、档案收集与整理、档案移交与保管、档案利用与销毁、法律责任、附则六方面进行明确规定。要求政府采购项目档案工作由政府采购监管部门实施监督,接受同级档案行政管理部门的指导与督查,对违反规定的行为责令限期整改、给予行政处分,依法追究刑事责任;实行“谁组织采购、谁负责归档”的原则, 做好采购档案的分类、归档、案卷编号、保管和调阅等工作,确保真实齐全、存放有序、安全完整、查阅方便。
该办法的颁布与实施,极大地提高了档案资料各环节的衔接与监管,提升了档案管理的精细化水平。(石泉县财政局 叶安平 郭静)